Dwieście osób.
Jeden poranek.
Umowy, weryfikacja tożsamości, e-podpisy i zgłoszenia do ZUS lecą równolegle dla całej grupy. Kadry zatwierdzają, nie przepisują.
- 2947
- kodów zawodów KZIS w bazie
- 2900+
- ulic przypisanych do urzędu skarbowego
- 5
- programów kadrowych w eksporcie KEDU
Nie masz problemu z jedną osobą. Masz go dwieście razy.
Kadry mają stałą przepustowość. Zatrudnienia nie mają, a każda górka zostawia zaległości, które przechodzą na następny miesiąc.
Założenie: 200 zatrudnień w roku po 3 h pracy kadr na osobę. Podstaw swoje liczby w kalkulatorze niżej.
Wklejasz listę. Reszta dzieje się równolegle.
Jeden import, dwieście równoległych procesów. Kadry widzą tylko wynik: które teczki są kompletne, a w których czegoś brakuje.
01Wklejasz listę
Plik z Excela albo eksport z ATS · jedno kliknięcie
02Linki lecą naraz
0 / 200 zaproszeń wysłanych
03Umowy wracają podpisane
0 / 200 teczek kompletnych
Policz, ile odzyskujesz.
Przesuń suwak na swoją skalę zatrudnień. Pod wynikiem stoją wszystkie założenia, żeby dało się go podważyć.
3 h pracy kadr na jedno zatrudnienie dziś, 15 minut z Onboardly. Koszt godziny kadrowej 60 zł, dzień roboczy 8 h. Bez kosztu abonamentu, żeby dało się to podważyć osobno.
Biuro rachunkowe, z którym pracujemy, liczy 65 zł za każde naliczenie płac. Przy płacach tygodniowych 20 osób to 80 pozycji na fakturze miesięcznie. Sprawdź to u swojego biura.
Prowadzisz agencję pracy albo biuro rachunkowe? Ścieżka jest opisana osobno: dla agencji pracy i dla biur rachunkowych.
PIP przychodzi o dziewiątej. Teczka jest, zanim usiądzie.
Każdy dokument z datą, podpisem i śladem audytowym. Nic nie leży w cudzej skrzynce i nic nie trzeba rekonstruować z maili.
- Umowa zleceniae-podpis AES
- Weryfikacja tożsamościSumsub
- Zgoda RODO2026-03-04
- Szkolenie BHPważne do 2029
- Zgłoszenie ZUS ZUAdane gotowe
Kto, co i kiedy podpisał.
Znacznik czasu, IP i skrót HMAC-SHA256 przy każdym podpisie. Dla wymagających przypadków podpis AES przez Autenti.
BHP i badania pilnują się same.
System przypomina przed wygaśnięciem, pracownikowi i kadrom. Brak dokumentu jest widoczny, zanim stanie się luką.
Cała teczka w jednym PDF.
Dla kontroli, dla biura rachunkowego, dla archiwum. Do programów kadrowych osobno, przez KEDU.
Umowa podpisana.
Z pieczątką Onboardly.
Pracownik podpisuje palcem na ekranie. Ty kontrasygnujesz z panelu HR. Umowa dostaje pieczęć Onboardly z datą, hashem i potwierdzeniem KYC. Prawnie ważna bez żadnego zewnętrznego dostawcy podpisu.
- Pieczątka onboardly. z datą, OTP i KYC na każdej umowie
- Parafka pracownika na każdej stronie dokumentu
- Kontrasygnata pracodawcy z panelu HR
- Audit trail HMAC-SHA256: nie można sfałszować
- Prawnie ważne: art. 78¹ Kodeksu cywilnego
Realne wdrożenia.
Prawdziwe liczby.
Bez wymyślonych logotypów i anonimowych cytatów. Konkretne firmy, konkretna skala i policzalny efekt: od stałego outsourcingu po zatrudnienie sezonowe na kilkudniowy event.
126 pracowników.
Jedno popołudnie w miesiącu.
13 klientów końcowych w 15 projektach: listy płac w modelu SoCap, rozliczenie per klient i projekt, paczka przelewów Elixir i faktury z API. Cały cykl prowadzi jeden operator, zamiast 30–40 godzin ręcznej pracy HR i kadr miesięcznie.
100+ umów sezonowych.
Zero papieru.
Sezon trwa kilka dni, a zatrudnienie musi nadążyć: ponad 100 umów zawieranych dotąd ręcznie. Pilot 2026: 15 osób zatrudnionych z telefonu: link SMS, kwestionariusz, weryfikacja tożsamości i podpis kodem, zanim kandydat dotarł na stoisko.
Gotowi na PIP, ZUS i RODO od pierwszego dnia.
Każdy inspektor, każdy audyt: dowody masz w kilka kliknięć.
- E-podpis Onboardly (AES)
- Audit trail każdego kroku
- Ewidencja godzin automatyczna
- ZUS ZUA: dane gotowe
- RODO consent management
- KYC weryfikacja tożsamości
Kiedy przychodzi inspektor PIP
Teczka kontrolna na żywo
Podpisane umowy
e-podpis AES · Autenti
47 dokumentów
Weryfikacja KYC
Sumsub · liveness check
47 / 47 approved
Ewidencja godzin
DailyEntry + raport miesięczny
Maj 2026, zamknięty
ZUS ZUA
Format Płatnik / Enova365
Dane gotowe do eksportu
RODO consent
ConsentRecord · signedHash
47 zgód · hash SHA-256
W Onboardly składasz teczkę kontrolną w 3 minuty, nie w 3 dni.
Porównanie funkcja po funkcji z Personio i enova stoi na osobnej stronie: zobacz porównanie.
Lista programów kadrowych, do których eksportujemy przez KEDU, jest w integracjach.
Rozliczaj pracowników
w modelu SoCap Bonus.
Model SoCap Bonus pozwala wypłacać część wynagrodzenia w formie tokenów SOCAP, przy prawidłowym wdrożeniu wyłączonych z podstawy wymiaru składek ZUS i składki zdrowotnej. Wyższy dochód netto pracownika przy niższym koszcie po stronie pracodawcy.
Rozliczasz model jednym kliknięciem. Onboardly jako jedyna platforma robi to na poziomie kadrowo-płacowym: kadrowa nie liczy każdej listy płac oddzielnie.
Od 99 PLN. Płacisz za użycie.
Abonament plus stawka za pracownika w systemie. Zatrudnienia bez limitu i w cenie. Im większa załoga, tym niższa stawka za osobę.
- Pełna funkcjonalność platformy
- Zatrudnienie przez link z weryfikacją tożsamości
- Umowy UoP, zlecenie, B2B, dzieło + e-podpis
- E-teczka i 6 typów alertów wygasania
- Legalizacja cudzoziemców
- Ewidencja czasu pracy i urlopy
- Naliczanie płac, rachunki, deklaracje ZUS
- Rozliczenie w modelu SoCap
- Eksporty: Płatnik, Optima, Symfonia, enova, Elixir
- Portal pracownika
- Wsparcie mailowe
- Pełna funkcjonalność platformy
- Wszystko ze Starter, bez żadnych ograniczeń
- Projekty i rozliczenia klientów końcowych
- Portal klienta z akceptacją raportów godzin
- Import istniejących pracowników
- Własne szablony umów DOCX
- Wsparcie na czacie · odpowiedź do 24h
Wiele spółek na jednym koncie, izolowane przestrzenie dla klientów końcowych, integracja przez API, opiekun wdrożenia. Wycena po rozmowie o procesie.
Wszystkie ceny netto PLN · 23% VAT · Faktura VAT wystawiana 1. dnia następnego miesiąca
Biuro rachunkowe bierze 65 zł za rozliczenie jednej osoby. U nas płacisz od 15 do 25 zł za pracownika, a w tej cenie masz jeszcze zatrudnianie przez link z weryfikacją tożsamości, e-podpis, e-teczkę, legalizację cudzoziemców, ewidencję czasu pracy, urlopy, rachunki i eksport do Płatnika. Rozliczenie robisz sam, w aplikacji.
Zaczynasz od 14-dniowego trialu z pełnym dostępem. Bez karty kredytowej. Po trialu wybierasz plan.
Kalkulator pokazuje koszt planu i stawki za osobę przy Twojej załodze, miesięcznie i rocznie.
Otwórz kalkulatorPytania, które zadają wszyscy.
Czternaście pytań, które dostajemy najczęściej, z odpowiedziami bez gwiazdek. Jeśli Twojego tu nie ma, napisz.
Nie ma czego wdrażać. Zakładasz konto, wklejasz listę pracowników z Excela i pierwszą grupę puszczasz w tym samym dniu, bez integracji, bez projektu, bez działu IT. Trial trwa 14 dni bez podawania karty.
Odpowiadamy w jeden dzień roboczy. Możesz też od razu zostawić kontakt w formularzu pod spodem.
Trzy drogi do startu. Wybierz swoją.
Trial bez karty, demo na Twoich liczbach albo rozmowa o wielu spółkach. Odpowiadamy w jeden dzień roboczy.
- Dzień 1 · 20 minutKonto i pierwsza lista
Rejestrujesz się, wklejasz grupę z Excela, ustawiasz szablon umowy.
bez karty - Dzień 1 · wieczórPierwsze teczki gotowe
Ludzie wypełnili z telefonu, weryfikacja przeszła, umowy czekają na Twój podpis.
bez szkolenia - Dzień 2–3Porównujesz z Excelem
Ta sama grupa, ten sam nakład pracy kadr. Liczby mówią same za siebie.
bez ryzyka - Dzień 14Decydujesz
Zostajesz albo eksportujesz wszystko do PDF i wracasz do starego procesu.
bez zobowiązań
Zostaw kontakt, odezwiemy się.
Powiedz nam, ile osób zatrudniasz w roku. Na rozmowie pokażemy wyliczoną oszczędność na Twoich liczbach, nie prezentację.
Trial 14 dni, bez karty
Zakładasz konto, importujesz pierwszą grupę, przechodzisz onboarding od linku do teczki. Nie prosimy o dane karty.
Zarejestruj się →30 minut na Twoich liczbach
Bierzemy Twoją ostatnią rekrutację grupową i przeliczamy ją na żywo. Bez slajdów.
Wybierz termin →Rozmowa o wdrożeniu
Grupa, podmioty, lokalizacje i managerowie w jednej strukturze. API, webhooki, opiekun wdrożenia. Zaczynamy od audytu procesu.
Napisz do nas →Najbliższa rekrutacja
może wyglądać inaczej.
Pierwszą grupę przepuszczasz przez Onboardly w tym tygodniu. Bez integracji, bez projektu, bez karty płatniczej.
- Bez karty płatniczej
- Wdrożenie bez działu IT
- Odpowiedź w 1 dzień roboczy